Logo 'da Yevmiye Madde Numaralama Nasıl Yapılır?

Resmi muhasebe süreçlerinde, yevmiye fişlerinin tarih ve saat sırasına göre birbirini takip eden müteselsil (ardışık) bir numaraya sahip olması yasal bir zorunluluktur. Özellikle e-Defter mükellefleri için defter beratlarının Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) hatasız iletilmesi, Logo yevmiye madde numaralama işleminin kusursuz yapılmasına bağlıdır.

Peki, Logo Go 3, Tiger 3 veya Logo Bulut ERP sistemlerinde bu işlem sadece bir butona basmaktan mı ibarettir? Hayır. Rakiplerin sıkça atladığı hazırlık süreçlerini, e-Defter uyumluluğunu ve doğru filtreleme mantığını Login Bilişim uzmanlığıyla detaylandırıyoruz.

Numaralama Öncesi Yapılması Gereken Önemli Hazırlıklar

Yevmiye madde numaralama servisini çalıştırmadan önce sisteminizin buna hazır olması gerekir. Aksi takdirde numaralar atlayabilir veya e-Defter şema kontrollerinde hatalar alabilirsiniz. Başlamadan önce şu 3 kuralı uyguladığınızdan emin olun:

  1. Muhasebeleştirme İşlemlerini Tamamlayın: Ticari tarafta kesilen faturalar, banka hareketleri, çek/senet işlemleri ve kasa hareketlerinin tamamı muhasebeye aktarılmış (muhasebeleştirilmiş) olmalıdır.

  2. Onaysız ve Boş Fişleri Kontrol Edin: Muhasebe fişleri listesinde onaysız (taslak) statüsünde kalan veya içi boş (satırı olmayan) fişler varsa, sistem numaralama yaparken bu fişlerde takılabilir veya atlayabilir.

  3. Tarih ve Saat Sıralaması: Yevmiye numaraları tarih ve saat sırasına göre verilir. Aynı gün içinde girilen fişlerin saat sıralamasının mantıklı bir akışta olduğundan emin olun.

Adım Adım Yevmiye Madde Numaralama İşlemi

Hazırlıklarımızı tamamladıktan sonra, numaralama işlemini başlatmak için sistemin toplu işlem menüsünü kullanacağız.

1. İşlem Menüsüne Giriş

Kullandığınız Logo versiyonuna göre şu adımları izleyin:

  • Logo Go 3 ve Tiger 3: Genel Muhasebe > İşlemler > Yevmiye Madde Numaralama menüsünü açın.

2. Filtrelerin Ayarlanması 

Açılan filtre ekranında yapacağınız seçimler, numaralandırmanın kaderini belirler:

  • Tarih Aralığı: Numaralandırmak istediğiniz ayı veya dönemi seçin. (Örn: 01.01.2026 - 31.01.2026). e-Defter mükellefleri genellikle aylık numaralama yapar.

  • Başlangıç Numarası: İlgili ayın veya dönemin ilk fişine verilecek numaradır. Yeni yıla giriliyorsa "1" olarak bırakılır. Eğer önceki aydan devreden bir sıra varsa, sistem genellikle son kalınan numarayı otomatik olarak buraya getirir.

  • Mevcut Numaralar: Eğer o döneme daha önce numara verdiyseniz ve araya yeni fişler girip işlemi baştan yapıyorsanız, bu seçeneği "Silinecek" veya "Üzerine Yazılacak" olarak seçmeniz gerekir ki eski numaralar yenileriyle güncellensin.

Filtreleri doğru şekilde ayarladıktan sonra "Tamam" (veya Uygula) butonuna bastığınızda, sistem seçtiğiniz tarih aralığındaki tüm yevmiye fişlerini kronolojik olarak sıraya dizer ve yevmiye madde numaralarını atar.

Teknik Notlar (Fiş No vs. Yevmiye No)

Muhasebe departmanlarında sıkça karıştırılan bir kavrama açıklık getirelim: Fiş Numarası ile Yevmiye Madde Numarası aynı şey değildir.

  • Fiş numarası (FICHENO), evrakı sisteme girerken Logo'nun otomatik verdiği veya sizin manuel belirlediğiniz referans numarasıdır; karışık olabilir.

  • Yevmiye Madde Numarası (JOURNALNO) ise vergi usul kanununa göre kronolojik ilerlemek zorunda olan resmi sıralama numarasıdır. Veritabanında (SQL) bu numaralar EMFICHE tablosundaki JOURNALNO kolonunda tutulur. Eğer özel SQL raporları çekiyorsanız, resmi sıralamalar için FICHENO değil, JOURNALNO baz alınmalıdır.

Sıkça Sorulan Sorular (FAQ)

Numaralama yaptıktan sonra geçmiş tarihe yeni bir muhasebe fişi girebilir miyim? Sistemsel olarak girebilirsiniz ancak bu durum resmi sıralamayı bozacaktır. Geçmiş tarihe bir fiş eklediğinizde veya sildiğinizde, yevmiye numaralarının müteselsil (ardışık) ilerlemesi kuralı bozulur. Bu durumda, işlemi yaptığınız tarihten itibaren (veya ayın başından itibaren) "Yevmiye Madde Numaralama" servisini tekrar çalıştırmanız zorunludur.

e-Defteri GİB'e gönderdikten sonra yevmiye numaralama yapabilir miyim? Kesinlikle hayır. İlgili ayın e-Defter beratları Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) gönderildikten sonra, o döneme ait yevmiye madde numaralarında, fiş tarihlerinde veya tutarlarında hiçbir değişiklik yapılamaz. Değişiklik yapılırsa e-Defter şeması bozulur ve mali cezalarla karşılaşılabilir.

e-Defter gönderim süreçleri, yevmiye madde numaralama sırasında alınan hatalar, eksik fiş tespitleri ve muhasebeleştirme entegrasyonlarında kesintisiz ve güvenli bir altyapı kurmak için yetkili iş ortağınız Login Bilişim ile iletişime geçebilirsiniz. Tüm süreçlerinizi LDS (Login Destek Sistemi) üzerinden hızlıca takip edebilir, destek taleplerinizi anında uzmanlarımıza iletebilirsiniz.